Căn cứ Hướng dẫn số 08-HD/TWĐTN-BTC ngày 16/5/2018 của Ban Bí thư Trung ương Đoàn về việc hướng dẫn xây dựng đoàn cơ sở “3 chủ động” giai đoạn 2018 – 2022, Ban Thường vụ Đoàn trường xây dựng kế hoạch triển khai đoàn cơ sở “3 chủ động” năm học 2022 – 2023, triển khai đến các Chi đoàn trong toàn trường, trong đó xác định các nhiệm vụ trọng tâm khi thực hiện góp phần xây dựng hình ảnh tổ chức Đoàn vững mạnh, chủ động trên mọi lĩnh vực công tác, tăng cường niềm tin của cấp ủy Đảng, chính quyền, đoàn viên, học sinh, sinh viên. Tại Hội nghị tập huấn kỹ năng mềm cho cán bộ Đoàn trong toàn trường năm 2023, BTV đoàn trường cũng đã quán triệt, triển khai Hướng dẫn đến cán bộ Đoàn chủ chốt trong toàn trường trong đó nhấn mạnh việc chủ động thực hiện quản lý đoàn viên, nắm bắt tình hình thanh niên, chủ động xây dựng và thực hiện chương trình công tác, chủ động tham mưu cấp ủy và phối hợp với các tổ chức liên quan là những nội dung quan trọng thể hiện vai trò, tính chủ động của tổ chức Đoàn, xây dựng Đoàn cơ sở vững mạnh.

1-Chủ động thực hiện quản lý đoàn viên và chăm lo, nắm bắt tình hình thanh niên ở đơn vị

Đoàn trường đã chủ động nắm chắc tình hình, diễn biến tư tưởng, nhu cầu tâm tư, nguyện vọng, thắc mắc, đề xuất của từng đoàn viên, thanh thiếu niên, kịp thời thông tin chính xác, đặc biệt chú trọng qua các kênh thông tin trên mạng xã hội (zalo, facebook, youtube,…). Việc nắm bắt tình hình tư tưởng và dư luận xã hội trong đoàn viên, thanh niên được thực hiện thường xuyên thông qua các hình thức như: tăng cường đi công tác cơ sở để tiếp xúc, trao đổi, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của đoàn viên, sinh viên thông qua các đợt sinh hoạt chính trị, sinh hoạt Câu lạc bộ, Đội, nhóm, sinh hoạt chi đoàn. Qua đó kịp thời nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của đoàn viên, học sinh, sinh viên và giải quyết kịp thời những vướng mắc còn tồn tại, từ đó tổ chức các hoạt động đạt kết quả cao, góp phần xây dựng tổ chức Đoàn ngày càng vững mạnh.

Đoàn trường tổ chức Dâng hoa, đang hương tại Bảo tàng Hồ Chí Minh Thừa Thiên Huế

Đoàn trường, các Chi Đoàn đều có danh sách đoàn viên và cập nhật thường xuyên theo từng Quý; có cơ sở vật chất đảm bảo việc bảo quản tốt hồ sơ đoàn viên, có theo dõi, nhận xét đánh giá định kỳ hằng năm trên phần mềm quản lý đoàn viên; thực hiện đầy đủ, đúng quy trình phát triển đoàn viên mới, chương trình rèn luyện đoàn viên; quy trình chuyển sinh hoạt đoàn, trưởng thành Đoàn, kỷ luật đoàn viên.

2-Chủ động xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác

Để thực hiện tốt hoạt động công tác Đoàn và phong trào thanh niên trong năm học 2022-2023, các Chi đoàn đã chủ động xây dựng chương trình hành động, kế hoạch công tác ngay từ đầu năm, phối hợp hoạt động với các tổ chức Đoàn thể nhằm cụ thể hóa nghị quyết của cấp ủy Đảng, đơn vị và của Đoàn cấp trên. Ngoài ra, các Chi đoàn đã chủ động triển khai thực hiện chương trình công tác hàng năm của chi đoàn mình; tổ chức các hoạt động, tạo môi trường giáo dục, rèn luyện đoàn viên, sinh viên; triển khai thực hiện công trình, phần việc của thanh niên theo nghị quyết, kế hoạch đề ra.

Để các chi đoàn tổ chức sinh hoạt chi đoàn định kỳ, các đoàn viên đã chủ động quản lý việc sinh hoạt của các chi đoàn trực thuộc thông qua việc kịp thời cung cấp tài liệu sinh hoạt hàng tháng cho các chi đoàn trên trên Trang thông tin của đoàn trường hằng tháng. Để sử dụng hiệu quả tài liệu, sau khi Đoàn trường đăng tải tài liệu lên fanpage thì sẽ gửi thông báo vào nhóm các Bí thư Chi đoàn để đảm bảo các Chi đoàn đều nhận được tài. Sau đó, các chi đoàn sẽ biên soạn tài liệu hướng dẫn, cung cấp thông tin sinh hoạt Đoàn phù hợp với chương trình công tác của khoa mình thông qua nhiều hình thức đa dạng như: các hoạt động chuyên môn, hội thi, hội thao, các hoạt động sinh hoạt câu lạc bộ….

Giải bóng đá mini truyền thống học sinh, sinh viên lần thứ VIII năm 2023

3-Chủ động tham mưu với cấp ủy, phối hợp với các tổ chức liên quan

Đoàn trường, các Chi đoàn đã chủ động tham mưu cấp ủy Đảng về cơ chế, nội dung trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên; trong chỉ đạo các hoạt động phối hợp giữa các tổ chức Đoàn thể, Hội để thực hiện tốt công tác thanh niên. Chủ động phối hợp với các tổ chức Đoàn thể, Hội trong thực hiện nhiệm vụ cấp ủy, Đoàn cấp trên giao; trong tham mưu cơ chế, chính sách nhằm thực hiện tốt công tác Đoàn và phong trào thanh niên của khoa mình.

Chương trình Tuyên dương Sinh viên 5 tốt – Học sinh 3 rèn luyện và Đồng hành cùng HSSV về quê đón tết cổ truyền năm 2023

Công tác phối hợp hoạt động giữa Đoàn Thanh niên, Công đoàn luôn chặt chẽ, nhịp nhàng, có sự bàn bạc thống nhất trong từng hoạt động, do đó không có sự chồng chéo giữa các đoàn thể, nhất là việc xây dựng chương trình liên tịch hoạt động hàng năm đã tạo được sự chủ động hơn cho các Đoàn cơ sở, từ đó các hoạt động mang lại hiệu quả cao.

Chủ động tham mưu cấp ủy Đảng thực hiện tốt công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sử dụng đội ngũ cán bộ Đoàn tại cơ sở.

Nguồn: Đoàn Thanh niên trường CĐDL Huế